工单
在进行某些维保工作时,需要使用工单。工单包含标准操作流程。您可以通过网页端或者移动端Akila添加工单。此外,维保计划可以自动生成维保工单
此功能可用于:
- 追踪执行人员对工作的操作记录
- 监测关于该工单的工时以及成本情况
下面将会对工单状态进行解释:
状态 | 描述 |
---|---|
待分配 | 工单生成后就是待分配状态 |
待执行 | 分配了执行人员来执行工单 |
执行中 | 有执行人员正在执行该工单 |
暂停中 | 执行人员由于一些原因暂停了工单 |
已完成 | 执行人员完成了工单 |
已取消 | “待分配、待执行、执行中”状态的工单可以被取消 |
已退回 | 由于工单可能生成错误,在第一次分配之前可以退回工单 |
已完结 | 工单已执行且验收结果为通过。如果验收失败,那么工单状态则会重新变为“待分配” |
新增工单
- 点击“新增”
- 选择在自定义配置页面配置的“工单类型”以及“优先级”
- 输入关于工单内容的描述
- 选择工单关联位置
- 选择在自定义配置页面配置的标签
- 选择“设备”、“设备类型”以及“服务申请人”(可选)
- 点击“提交”
退回工单
- 在"全部"/“待分配”标签页下满足条件的工单右侧操作栏,或者工单详情页右上角,点击“退回”按钮
- 选择退回原因
- 点击“确定”
分配工单
- 在“待分配”标签页下的操作栏点击“分配”按钮
- 选择在自定义配置页面配置的工单类型
- 在分配信息“资源”一栏下选择“内部”或者“外部”
备注: 当您选择内部时,您可以直接选择用户管理页面配置的企业用户;当您选择外部时,您需先选择维保供应商,然后再选择用户管理页面配置的服务商用户,这时候内部执行人仍然是可选的 - 选择在 自定义配置页面配置的“工种类型”
- 在“是否需要工作许可”下选择“是”或者“否”
- 选择“计划完成时间”
- 选择“预估时间”(可选)
备注: 估计工单完成所需时间 - 在“是否为事后汇报”下选择“是”或“否”
备注: 如果选择了“是”,那么你应该填写其结果,时间,备件信息以及费用信息,那么该工单状态将会变成“已完结”。如果选择了“否”,那么该工单状态将会变成“待执行” - 点击“立即分配“
重新分配工单
- 在“待执行”标签页下的操作栏点击“重新分配”按钮
- 选择在自定义配置页面配置的工单类型
- 在分配信息“资源”一栏下选择“内部”或者“外部”
备注: 当您选择内部时,您可以直接选择用户管理页面配置的企业用户;当您选择外部时,您需先选择维保供应商,然后再选择用户管理页面配置的服务商用户,这时候内部执行人仍然是可选的 - 选择“工种类型”
- 在“是否需要工作许可”下选择“是”或“否”
备注:如果你选择了“是”,你需要上传附件来证明该工单的可执行性 - 点击“立即分配”
编辑工单
只能在待分配、待执行、已完成的状态下编辑工单的相关字段
工单来源 | 定义 |
---|---|
临时工单 | 创建来源不是维保计划,可以是服务请求等 |
维保工单 | 创建来源是维保工单 |
告警-手动 | 创建来源是告警记录页面 |
工单状态 | 临时工单可编辑的字段 | 维保工单可编辑的字段 |
---|---|---|
待分配 | 工单类型、优先级、标签、位置、设备名称、设备类型、工单描述、工单结果附件、服务申请人、备注 | 优先级 |
待执行 | 工单类型、优先级、标签、位置、设备名称、设备类型、服务申请人、备注、工种类型、工作许可、计划完成时间 | 优先级、工种类型、工作许可 |
已完成 | 工单类型、优先级、标签、位置、设备名称、设备类型、工种类型、工单结果附件、工时信息、备件信息、花费信息 | 工单结果附件 |
新增工时
- 在“已完成”标签页下找到你想要添加工时的工单
- 点击编辑
- 工时信息下添加执行人以及对应工时日期和工时信息
- 点击保存
备注: 保存后在该工单的详情页面可以看到该工单具体的执行人以及工时信息
执行工单
- 在App 上执行工单
取消工单
- 在“待分配”,“待执行”或者“进行中”标签页下的操作栏点击“取消”按钮
- 输入取消原因
- 点击“确定”
备注: 你不能对该工单做出任何变动
抽查工单
- 在“已完结”标签页下的操作栏点击“抽查”按钮
- 在弹窗中点击“通过”或者“不通过”
备注: 如果你选择了“通过”,那么你将不能再对该工单进行任何操作。如果你选择了“不通过”,那么请输入结果说明并点击“确定”。然后该工单的操作栏就会出现“返工”按钮,点击“返工”后可再次分配该工单
新增/编辑工单评论
- 找到你想要查看的工单,进入详情页
- 右下角输入/编辑评论内容
- 上传图片(可选)
备注: 最多可上传8张图片,每张图片不能超过5MB。 - 点击“发送”