工单
在进行某些维保工作时,需要使用工单。工单包含标准操作流程。您可以通过网页端或者移动端Akila添加工单。
此功能可用于:
- 追踪执行人员对工作的操作记录
- 监测关于该工单的工时以及成本情况
下面将会对工单状态进行解释:
状态 | 描述 |
---|---|
待分配 | 工单生成后就是待分配状态 |
待执行 | 分配了执行人员来执行工单 |
执行中 | 有执行人员正在执行该工单 |
暂停中 | 执行人员由于一些原因暂停了工单 |
已完成 | 执行人员完成了工单 |
已取消 | “待分配、待执行、执行中”状态的工单可以被取消 |
已退回 | 由于工单可能生成错误,在第一次分配之前可以退回工单 |
已完结 | 工单已执行且验收结果为通过。如果验收失败,那么工单状态则会重新变为“待分配” |
新增工单
- 点击“新增”
- 选择在自定义配置页面配置的“工单类型”以及“优先级”
- 输入关于工单内容的描述
- 选择工单关联位置
- 选择在自定义配置页面配置的标签
- 选择“设备”、“设备类型”以及“服务申请人”(可选)
- 点击“提交”
退回工单
- 在“待分配”标签页下的操作栏点击“退回”按钮
- 选择退回原因
- 点击“确定”
分配工单
- 在“待分配”标签页下的操作栏点击“分配”按钮
- 选择在自定义配置页面配置的工单类型
- 在分配信息“资源”一栏下选择“内部”
备注: 你可以从用户管理 页面选择执行人员 - 在“是否需要工作许可”下选择“是”或者“否”
- 选择“计划完成时间”
- 选择“预估时间”(可选)
备注: 估计工单完成所需时间 - 在“是否为事后汇报”下选择“是”或“否”
备注: 如果选择了“是”,那么你应该填写其结果,时间,备件信息以及费用信息,那么该工单状态将会变成“已完结”。如果选择了“否”,那么该工单状态将会变成“待执行” - 点击“立即分配“
重新分配工单
- 在“待执行”标签页下的操作栏点击“重新分配”按钮
- 选择在自定义配置页面配置的工单类型
- 在分配信息“资源”一栏下选择“内部”或者“外部”
备注: 如果你选择了“内部”,那么你便可以从用户管理 页面选择执行人员;如果你选择了“外部”,那么你便可以从服务商管理页面选择执行人员 - 选择“工种类型”
- 在“是否需要工作许可”下选择“是”或“否”
备注:如果你选择了“是”,你需要上传附件来证明该工单的可执行性 - 点击“立即分配”
编辑工单
只能在待分配、待执行、已完成的状态下编辑工单的相关字段
工单来源 | 定义 |
---|---|
临时工单 | 创建来源不是维保计划,可以是服务请求等 |
维保工单 | 创建来源是维保工单 |
告警-手动 | 创建来源是告警记录页面 |
工单状态 | 临时工单可编辑的字段 | 维保工单可编辑的字段 |
---|---|---|
待分配 | 工单类型、优先级、位置、标签、工单描述、工单结果附件、服务申请人、备注 | 优先级 |
待执行 | 工单类型、优先级、位置、标签、服务申请人、备注、工作许可、计划完成时间 | 优先级、工种类型、工作许可 |
已完成 | 工单类型、优先级、位置、标签、工单结果附件、工时信息、备件信息、花费信息 | 工单结果附件 |
执行工单
- 在App 上执行工单
取消工单
- 在“待分配”,“待执行”或者“进行中”标签页下的操作栏点击“取消”按钮
- 输入取消原因
- 点击“确定”
备注: 你不能对该工单做出任何变动
抽查工单
- 在“已完结”标签页下的操作栏点击“抽查”按钮
- 在弹窗中点击“通过”或者“不通过”
备注: 如果你选择了“通过”,那么你将不能再对该工单进行任何操作。如果你选择了“不通过”,那么请输入结果说明并点击“确定”。然后该工单的操作栏就会出现“返工”按钮,点击“返工”后可再次分配该工单
新增/编辑工单评论
- 找到你想要查看的工单,进入详情页
- 右下角输入/编辑评论内容
- 上传图片(可选)
备注: 最多可上传8张图片,每张图片不能超过5MB。 - 点击“发送”