备件库存管理

在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间、减少机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。

此功能可用于：

• 把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度

• 把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度

备件库存

新增备件

1. 备件库存标签页右上角点击“新增备件”
2. 填写备件编码
   备注 该编码在站点层级必须是唯一的
3. 填写备件类别和备件规格
   备注 备件类别即为该备件属于哪一个类别，备件规格即为该备件的尺寸与大小
4. 选择单位，输入该备件的单价，选择位置
   备注 位置来自位置管理页面的配置
5. 可选供应商来自供应商管理的配置，分类为备件供应商
   备注 该步骤可跳过，根据现场情况决定
6. 在“非库存类备件”下选择“是”或“否”
   备注 如选择“是”，则该备件不必要进行出入库管理，库存量可以小于0；如选择“否”，则该备件需要进行出入库管理
7. 输入备注，上传图片
   备注 该步骤可跳过，根据现场情况决定

导入备件

1. 备件库存标签页点击“导入”
2. 点击“下载模板”
3. 根据填写说明填写模板，填写完成后保存
4. 点击“请选择”
5. 选择该模板，点击上传

编辑备件

• 当有出库记录时，非库存类备件则不可编辑
• 更改的内容不会影响到历史的记录，只会影响未来的出入库记录

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出库记录

新增出库

前提条件：库存类备件的出库需要在入库记录页面已经入库了相关备件

内部领用

1. 出库记录标签页点击“新增出库”
2. 进入新增页面，点击“新增”
3. 选择你想要出库的备件
   备注 一次最多可以出库20种备件；库存类备件如果没有库存，就不会显示在该弹窗中
4. 点击“提交”
   备注 以此种方式出库的备件，详情页查看时会带有“内部领用”的标签

工单领用

1. 在设施维护管理套件或者工作空间管理套件中，找到状态为“已完成”的工单
2. 点击“编辑”
3. 在备件信息一栏中点击“新增”
4. 选择你想要出库的备件，输入数量
5. 点击“保存”
   备注 以此种方式出库的备件，详情页查看时会带有“工单领用”的标签

导出Excel

1. 出库记录列表页选择想要导出的记录
2. 点击“导出Excel”

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入库记录

新增入库

初始

1. 点击“备件信息”标签页的“导入”
2. 点击“下载模板”
3. 根据填写说明填写模板，填写完成后保存
   备注： 如果要新增一些有初始数量的备件，则需要填写“初始”栏。如果网页端使用平均的定价规则处理库存备件，则还需要填写 “入库单价 ”栏
4. 点击“请选择”
5. 选择该模板，点击上传

内部领用

1. 入库记录标签页点击“新增入库”
2. 入库列表页，点击“新增”
3. 选择“入库日期”
   备注：入库日期必须为今天或者比今天还早
4. 选择你想要入库的备件
   备注 一次最多可以入库20种备件；如果网页端使用平均的定价规则，你可以编辑“入库单价”；如果使用标准的定价规则，你则不可以编辑“入库单价”
5. 点击“提交”
   备注 以此种方式出库的备件，详情页查看时会带有“内部领用”的标签

工单领用

1. 在设施维护管理套件或者工作空间管理套件中，找到状态为“已完成”的工单
2. 找到你想要减少库存使用的工单并点击“编辑”
3. 选择你想要出库的备件，输入数量
4. 点击“保存”
   备注 以此种方式出库的备件，详情页查看时会带有“工单领用”的标签

导出Excel

1. 入库记录列表页选择想要导出的记录
2. 点击“导出Excel”